Pada hari Jum"at 17 Maret 2006 lalu Dirjen Postel telah meresmikan pengoperasian sebuah Sistem Informasi Manajemen Frekuensi radio atau disingkat SIMF. Sistem ini merupakan generasi baru dari sistem informasi manajemen yang sebelumnya disebut Automated Frequency Management System (AFMS) yang telah dibangun dalam beberapa tahap. Tujuan dibangunnya sistem ini adalah untuk menciptakan proses pelayanan ISR yang cepat, sederhana dan transparan, sehingga pada akhirnya penggunaan spektrum frekuensi radio menjadi efisien dan tertib. Selain itu dengan adanya sarana berupa sistem komputerisasi semacam SIMF ini dimaksudkan untuk mendukung terwujudnya suatu "good governance" di Ditjen Postel.
SIMF harus dipertanggungjawabkan sebagai alat (tool) produksi untuk Ditjen Postel oleh karenanya agar lebih efektif dan optimal maka harus didukung oleh sumber daya manusia yang memadai. Bersamaan dengan kegiatan pembangunan SIMF ini kami telah memberdayakan SDM yang ada secara maksimal melalui pelatihan yang intensif dan applicable. Meskipun demikian dengan inipun belum cukup. Oleh karena itu proses dan mekanisme penetapan SDM yang membidangi SIMF tidak lagi diisi/digantikan oleh SDM yang tidak mampu menangani pekerjaan karena memerlukan keahlian dan pendidikan yang diperlukan.
Dengan diresmikannya SIMF, maka secara operasional rutin harus segera berjalan agar roda pelayanan dan roda produksi penghasil PNBP akan berjalan dan bahkan ditingkatkan. Untuk jangka menengah perlu diupayakan SDM yang memadai berikut pelatihan-pelatihannya agar SIMF yang merupakan mesin produksi bisa beroperasi seoptimal mungkin guna memperbaiki citra bahkan meningkatkannya melalui pelayanan yang lebih sempurna.
Sejalan dengan itu perlu diikuti dengan perkuatan sistem pengawasan dan pengendalian terhadap masyarakat khususnya masyarakat pengguna frekuensi radio di UPT seluruh Indonesia dengan merevitalisasi secara bertahap dan akhirnya menyeluruh di semua stasiun monitor frekuensi radio sehingga setiap komponen maupun sub-sistem dari UPT monitor frekuensi radio dapat difungsikan secara proporsional dan professional.
Mengingat keberadaan SIMF ini masih belum mencukupi kebutuhan kita. Masih banyak kendala yang menjadi problematika dalam pelayanan ISR saat ini antara lain pelayanan di loket dinilai sarat dengan ketidaktransparanan sehingga perlu diperbaiki lebih lanjut. Oleh sebab itu pada tahun anggaran 2006 ini telah disiapkan anggaran untuk membiayai pengembangan SIMF dengan layanan-layanan yang lebih memudahkan masyarakat untuk mengajukan permohonan izin secara on-line melalui internet dan loket pelayanan di seluruh UPT Ditjen Postel. Dengan demikian nantinya masyarakat akan lebih mudah menjangkau titik-titik pelayanan ISR yang diinginkan dan dapat mencari informasi yang terkait dengan permohonan ISR nya.
Seiring dengan itu pula dalam waktu dekat diperlukan program peningkatan/pengembangan SDM melalui pelatihan-pelatihan yang terkait dengan operasionalisasi SIMF. Sedangkan dalam jangka menengah dan jangka panjangnya perlu dipikirkan agar unit yang menangani sistem ini nantinya ditingkatkan statusnya minimal menjadi setingkat Sub Direktorat dan kepada SDM yang mengawaki sistem ini perlu diberi jabatan fungsional.
Peresmian SIMF ini akan sangat bermakna bagi Ditjen Postel karena sebagaimana diketahui bahwa Direktorat Spektrum Frekuensi Radio dan Orbit Satelit sebagai institusi yang bertanggung jawab dibidang manajemen frekuensi radio telah mendapat sertifikat ISO 9001:2000 sejak 2 tahun terakhir dan masih dipertahankan hingga saat ini. Auditor telah mengakui bahwa pola kerja dan profesionalitas Direktorat ini dalam menjaga manajemen mutu sudah setara dengan sebuah perusahaan swasta yang profesional. Oleh sebab itu, dengan adanya SIMF ini maka akan lebih meningkatkan mutu pelayanan yang ada sehingga sangat diyakini bahwa hasil yang akan dicapai dimasa-masa yang akan datang juga akan lebih baik lagi.
(Sumber: Direktorat Frekuensi Radio dan Orbit Satelit)
